ZITOWAY Sport & Adventure di Modena , ideatrice della gara e depositaria del marchio, cura l’organizzazione generale e sportiva della 4^ edizione della “FORMENTERA to Run” .
Si svolgerà dal 26 Maggio al 2 Giugno 2012 nell’isola di Formentera.
L’organizzazione tecnica e turistica è a cura del Tour Operator ALPITOUR di Torino.
La distribuzione Italia è a cura dell'agenzia specializzata Born to Run-Melville di Reggio Emilia.

La “Formentera to Run” è una gara podistica a tappe su una distanza complessiva di circa 60 km. Suddivisai 5 giornate con distanze rispettive di circa 9, 8, 13, 9 e 21km.

L’iscrizione alla gara da parte dei concorrenti è di fatto l’elemento di accettazione del presente regolamento in ogni sua forma ed in tutti i suoi emendamenti ed autorizza l’organizzazione ad ogni tipo di intervento di modifica dello stesso durante la manifestazione come da successivo art. 15.

I concorrenti dovranno essere maggiorenni, uomini e donne e dovranno obbligatoriamente presentare un certificato medico rilasciato da un centro medicina dello sport abilitato con prova da sforzo attestante l’idoneità alla partecipazione a tale corsa.
In alternativa la tessera Fidal (per gli italiani) o similare ove è prevista la visita di idoneità sportiva con prova da sforzo.
Tutti i partecipanti dovranno firmare una liberatoria nei confronti dell’organizzazione per lo scarico di responsabilità.

Due saranno le categorie ufficiali:
Categoria Maschile
Categoria Femminile

Le verifiche avranno luogo nella giornata di domenica 27 Maggio e riguarderanno il controllo dei certificati e gli adempimenti amministrativi.
Al termine verranno consegnati i pettorali numerati che dovranno essere portati obbligatoriamente per tutta la durata della gara e non dovranno essere tagliati o modificati e dovranno mostrare i marchi su esso riportati.

La partenza di ogni tappa verrà data in gruppo all’ora convenuta durante il briefing tecnico.
Durante ogni tappa è previsto un solo ristoro con acqua a fine percorso, solo nelle tappe di 13 e di 21 km è previsto un punto di ristoro a circa metà percorso. E' consigliata la borraccia in vita con un quantitativo di almeno 0,50 litri di acqua, nonostante le distanze non siano particolarmente impegnative. potranno verificarsi condizioni di caldo particolarmente importanti in particolare nella prova di 21 km..
L’abbandono di rifiuti lungo le piste da parte dei concorrenti ne provocherà l’immediata esclusione dalla gara

L’intero percorso sarà segnalato dall’organizzazione mediante fettucce colorate o tabelle , questo sarà l’asse del tracciato che i concorrenti dovranno seguire. Non è’ possibile effettuare tagli del percorso .

Le 5 giornate di gara si svolgeranno in percorsi costituiti da strade sterrate o tratti di asfalto secondari con alcuni passaggi su sabbia a ridosso del mare, tratti di scogliera con fondo accidentato e tratti su passerelle di legno.

Nel caso di ritiro in una delle prove, al concorrente verrà imposto il tempo massimo di tappa, più la penalizzazione in tempo prevista, ma potrà ripartire per le tappe successive e rientrare nella classifica generale. In caso di abbandono definitivo il concorrente rientrerà nella classifica generale alla voce ritirati.

I tempi di ciascun concorrente saranno cronometrati in ore, minuti, secondi.
La somma dei tempi per ogni frazione determinerà la classifica finale che premierà ovviamente il minor tempo impiegato.

Per i soli concorrenti aderenti con il pacchetto viaggio completo è prevista una polizza di assicurazione viaggio standard che copre anche il rischio di rimpatrio sanitario sottoscritta dal tour operator.
Durante la corsa è prevista l’ assistenza medica.
I concorrenti partecipano sotto la loro responsabilità, l’organizzazione sarà sollevata da qualsiasi tipo di responsabilità per incidente, cadute o malore durante la prova, ed i singoli non potranno attribuire responsabilità a terzi anche in caso di contatto o incidente da essi causato.
Nessun obbligo assicurativo per rischio civile è dovuto dall’organizzazione che è sollevata da ogni responsabilità in caso di infortunio, decesso o danni subiti dagli atleti durante la prova.
L'organizzazione è titolare di una polizza di responsabilità civile R.S.A Sun Insurance Office ltd N. 1006.1000002256 massimale di € 1.000.000,00.
I concorrenti stranieri potranno stipulare polizze assicurative dal loro paese di provenienza per assistenza e rimpatrio sanitario eventuale

Tutti i diritti esclusivi di utilizzazione delle immagini della” Formentera to Run” sono degli organizzatori.
I concorrenti, con l’iscrizione, consentono di disporre del loro nome e della loro immagine all’organizzazione.
Ogni supporto fotografico, video o cinematografico realizzato durante la prova non potrà essere usato dai concorrenti se non per usi privati, salvo autorizzazioni particolari.

Sono previste coppe e targhe ai primi 3 classificati della categoria maschile e femminile.
Saranno assegnati anche dei premi speciali a discrezione dell’organizzazione.
Per ciascun concorrente giunto al traguardo è prevista la medaglia ricordo.

Il Direttore Gara si riserva la possibilità di intervento e modifica, a suo insindacabile giudizio e per le motivazioni che andrà a riportare al briefing, dei punti riguardanti lo svolgimento della gara del presente regolamento.
La direzione gara inoltre si riserva il diritto di modificare a propria discrezione il tracciato, o il chilometraggio o il numero delle tappe della prova in ragione delle condizioni climatiche, o per ragioni di sicurezza o tecnico/organizzative.